第6步:设计版面
经过7步成胜法第二步到第五步,胜任螺栓这个内容王者就打造好了。
王者登基、皇帝加冕,都需要黄袍、王冠等象征物品,打造胜任简历,也需要为胜任螺栓体加冕。7步成胜法的第六步,设计简历版面,就是在为胜任螺栓体加冕。
下面就来介绍设计胜任版面的本质、原则、动力、方法、工具,以及案例。
本质:表达设计
胜任版面的本质,不是艺术设计,不是商业设计,而是表达设计。什么是表达设计?就是为了达成特定目的,而进行的表达流程和表达美学设计。
胜任简历,是我们为了获得面试机会而制作的。获得面试机会,是分析胜任逻辑的目的,是筛选胜任素材,挖掘胜任深度的目的,是打造胜任螺栓的目的,也是设计胜任版面的目的。
为了达成获得面试机会这个目的,胜任版面设计要做到两个要点:吸引阅读和方便阅读。
什么是吸引阅读?就是HR拿起简历后,眼前一亮,被简历内容吸引;什么是方便阅读?就是版面整洁,内容有条理,读起来自然而然,非常舒服。
那么,我们怎么设计简历版面,才能做到吸引阅读和方便阅读呢?答案是投其所好。
原理:投其所好
投其所好是胜任简历版面设计的基本原理。
什么是投其所好?就是根据对方的喜好、需求,提供产品。胜任简历,是针对企业需求和喜好提供的产品;胜任版面,则是针对HR在阅读简历,这个具体场景中的需求和喜好,提供的产品。
因此,胜任版面设计要做到投其所好,前提条件是,明确HR在阅读简历时的核心需求和喜好。
大家不妨闭上眼睛,把自己想象成HR,你打开邮箱,有几百封投寄简历的未读邮件;你再登陆招聘网站,又有几百份简历需要阅读……这种情景下,你最需要的是什么?
我的答案是一个筛子,一个把不满足条件的简历排除掉的筛子,于是HR的大脑中就形成了这么一个筛子,只有满足筛子标准的简历才会被留下,其他的则会被过滤掉。
怎样才能保证你的简历符合HR筛子的标准呢?打造胜任螺栓是核心,设计胜任版面则是保障,保障你的胜任螺栓被HR快速、便捷的看到。
胜任版面三原则
设计胜任版面具体要怎样做?在我看来,要遵循3个原则:一页纸原则、冠军优先原则和要点强化原则。
一页纸原则:简历篇幅控制在一页纸
一页纸原则,就是简历篇幅控制在一页A4纸。
用一页纸证明自己胜任工作的可能性,只要素材合适,表达到位完全足够了;相反,如果对素材和表达不加精简控制,信马由缰,想到哪里就写到哪里,那么很可能让简历失去重点,变成一团乱麻,让HR失去阅读的兴趣。
要知道,HR看简历,不会像刑警勘察案发现场那样,事无巨细,就怕遗漏了什么;HR看简历是走马观花,只有看到了自己感兴趣的内容,他才有可能停留一下,认真阅读。
所以,大刀阔斧的删减内容,把必要的信息排列在一页纸上,是胜任版面设计的基本原则。
要点强化原则:把胜任描述中的核心要点用格式强化
要点强化原则,就是把要点信息,有利于我们获得面试机会的关键信息,用格式强化。
前面我们说过,HR看简历是走马观花,一目十行。这种情况下,我们如何保证胜任力要点被看到呢?答案是特殊化处理——在整齐排列的队伍中,最先被看到的,肯定是穿着个性,与其他人不同的人。
事实上,胜任螺栓的标题和要点,之所以单独提出来,就是为了强化要点。除此之外,要点也可以用格式强化,比如增大字号、加粗、变色、加底色、用装饰等,都是行之有效的强化方法。
但是,具体采用什么方式强化要点,一定要充分考虑HR的阅读情景,避免个性化处理导致简历字迹不清,阅读困难等。比如很多时候,HR要把简历打印出来阅读,而且是打印成黑白的,这时候如果你用彩色强化的简历,很可能会影响阅读。
冠军优先原则:把最能证明你胜任工作的内容放在开头
冠军优先原则,就是把最能证明我们胜任工作的证明,放在HR第一眼就可以看到的地方,从而吸引阅读。
什么位置是HR的第一眼位置?这里要用到F视觉模型。
F视觉模型,由长期研究网站可用性的设计师尼尔森提出。2006年他发表了一份报告,名为:《眼睛轨迹的研究》,根据他对200多名参与者的观察分析,大家的阅读行为在许多不同的网站和任务中相当一致,大家在阅读时,眼睛的移动轨迹都像字母F。
2017年,尼尔森团队再次更新F视觉模型的相关实验结果:用户第一次浏览页面的时候,尤其是当页面是大面积文字的时候,视线通常会以字母F的形状移动,具体如下图:
根据F视觉模型,当文字版面相同时,红色区域为注意力的落点,因此左上的开头,就是阅读者第一眼看到的地方。
在设计胜任简历的时候,这个第一眼位置属于胜任螺栓的大标题,标题之后跟内容。
高光流排序
按照冠军优先原则,胜任简历和传统的简历使用“时间流”排序内容不同,胜任简历优先使用“高光流”排序。
什么是时间流排序?就是按照从现在到过去的时间顺序排列内容;什么是高光流排序?就是按照胜任素材证明力度的强弱进行排序。
如果胜任素材证明力度的强弱顺序,正好与工作的时间顺序相同,那么就在时间流里使用高光流;如果胜任素材证明力度的强弱顺序,与工作的时间顺序不同,则使用高光流,同时把工作经历的框架,添加到简历的末尾,也就是胜任简历的“兔子尾”。
关于时间流和高光流,后面会用案例具体说明。
小结
至此,胜任版面设计的3个原则就介绍完了。
一页纸原则、冠军优先原则和要点强化原则,这三个原则的直接目的,是为了满足HR阅读简历的情景需求,达成吸引阅读和方便阅读的效果;而其最终目的,和胜任简历一样,就是帮忙我们猎的更多的面试机会。
动力:动机和效益
设计胜任版面的动机,是对自己负责,是努力做到最好,把每个当下变成让自己更强大的礼物。
至于设计胜任版面效益,直接的效益是让你的简历鹤立鸡群,脱颖而出;最终的效益,则是护航胜任表达,确保把我们胜任目标工作的可能性,传达给HR,从而获得更多的面试机会。
那么怎样设计胜任版面?我提供的工具是:“三体兔剑阵”。
方法:使用软件
使用三体兔剑阵设计简历版面,需要软件配合。
WORD、PPT、PS、AI等,都可以用来设计胜任简历。
我个人习惯使用PPT,一来胜任简历是纯文字排版,而且篇幅只有一页,PPT比WORD有更高的自由度,操作起来更方便;二来PPT生产PDF非常方便;三来我PPT用的较多,操作起来顺手。
因此,在设计胜任版面的时候,大家按照自己的喜好和习惯选择软件即可,因为这样最能保障简历版面设计的效果和效率。
工具:三体兔剑阵
胜任简历采用统一的制式版面,我称之为三体兔剑阵。
三体兔剑阵详情:颜值:胜任简历三体兔版面结构
为什么叫剑阵呢?因为设计胜任简历版面,就像布置剑阵一样,三毛头是剑阵入口,螺栓体是剑阵核心,兔子尾是剑阵出口,三者合一,缺一不可。
如图所示,三体兔剑阵的版面结构,我们在课程的第三部分“胜任简历,颜值几何”中介绍过,这里不再重复。
案例:三体兔剑阵
我们来看一个胜任简历的案例。整个简历由三部分组成,最上面的是“三毛头”,它和三毛只有三根头发一样,只有姓名、意向工作、手机号码三项信息。
简历中间部分是螺栓体,结构上遵循标题+要点+描述的三段式结构,具体内容则遵循动名词原则和数据化原则。
简历最后部分是“兔子尾”,介绍了个人的学习经历。
总结
三体兔剑阵,也可以说是一个简历模板,不过与其他模板不同,它的核心是护航胜任表达,重心是突出关键胜任内容,并强调版面的易读性。
重点突出,阅读起来舒服,这就是三体兔剑阵版面的目标。
根据三体兔剑阵设计好胜任版面,胜任简历的初稿就制作完成了。但是,还不能投寄,因为投寄之前我们还需要对它进行质量检验。
请继续阅读7步成胜法第7步:质检简历。
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前面我们说过,胜任简历版面设计中,排序内容优先使用高光流;请把你时间流的简历,改造成高光流的简历,并在评论区说一说自己的感悟,正面的感悟、负面的感悟,都欢迎。
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