第1步:基础建设
本质:职业生涯的基础建设
胜任素材库的本质是什么?
胜任素材库,就相当于裁缝铺的布料仓库;但是,这只是表象。认知事物,要突破表象,看透本质。
从本质上来说,布料仓库也好,胜任素材仓库也好,它们都是基础建设。
什么是基础建设?
基础建设,最早是苏联从国家建设角度提出的。具体来说,基础建设是指国民经济各部门,为发展生产而进行的固定资产的扩大再生产,即国民经济各部门为增加固定资产而进行的建筑、购置和安装工作的总称。
就是说,基础建设的对象是固定资产,包括但不限于公路、铁路、桥梁、学校、各类工业及民用建筑工程,以及这些工程新建、改建、扩建、修复等,需要的配套机器设备、车辆、船舶、人才培养等。
国家的固定资产是这些,那么个人职业生涯的固定资产是什么?个人职业相关的作品、成就、行为积累等等,都属于固定资产。
固定资产是会流失的,比如机器不保养就会生锈损坏;而个人的固定资产,同样需要存储保养,用于个人固定资产存储保养的工具,我称之为胜任素材库。
因此,胜任素材库的本质,就是个人职业发展的基础建设。
原理:根深才能蒂固
有理走遍天下,无理寸步难行,做任何事情都要讲究有理有据;制作胜任简历如此,建立胜任素材库也是如此。
胜任素材库的本质,是个人职业发展的基础建设;既然都是基础建设,那其背后的原理,和国家进行基础建设的原理就一样。
国家为什么要大力发展基础建设?其背后的原理是什么?我认为概括起来,就是一个词:根深蒂固——根深是因,蒂固是果;只有根深,才能蒂固。
投入基础建设,把根扎深,这样就可以获得蒂固的果。蒂固的果,表现为两个方面:稳定发展和防患未然;但这二者归根结底,本质是一样的,那就是:快速解决问题。
基础建设如何保证快速解决问题?我们来看一个例子。
2020年新冠爆发,咱们中国用10天时间,在武汉建成了3万多平方米的火神山医院。火神山医院是一所传染病医院,大到房间的结构布局,小到一个下水管道,各项防护要求,近乎苛刻。
那么,咱们中国为什么能在10天,这么短的时间内建成火神山医院呢?因为中国的基础建设,异常强大。
咱们中国有个外号叫做“基建狂魔”,为什么会有这个外号?因为中国做到了全民通电,电网覆盖面,世界第一;因为中国高速公路通车里程,世界第一;因为中国高铁总运营里程,世界第一;因为中国通信基站总量,以及5G基站总量,都是世界第一……
可以这么说,如果没有这些国家基础建设积累的人力、物力、交通力、电力、通信力等,火神山医院根本不可能在10天内建成并投入使用。
基础建设的意义:快速解决问题
因此,基础建设不能避免所有问题的发生,但是可以让我们在遇到问题的时候,快速的应对问题,解决问题。
所以,个人为了能够快速解决自己职业生涯中遇到的问题,比如行业不景气、公司破产等导致的下岗,以及被公司裁员或主动离职导致的失业危机等,需要和国家大力发展基础建设一样,投入时间和精力,做好自己职业生涯的基础建设,胜任素材库建设就是其中之一。
有了胜任素材库,你职业生涯的根就能够扎的更深,树干就能够更粗壮,枝叶就能够更繁茂,果实就能够更丰硕。
动力模型:动机和效益
接下来说一下,打造胜任素材仓库的动力。
人就像一台发动机,启动起来,才能发挥力量。
就像开车需要先点火启动发动机一样,启动自我发动机,激活人内在的动力,是我们做任何事前,必不可少的步骤。
一般来说,我们可以从动机和效益两个方面,激发自己内在的动力。
动机动力
动机动力有很多,比如危机感、责任感、使命感、爱等等。
具体到胜任素材库来说,核心的动机是:责任感——对自己负责的责任感。
可以这么说,人生在世,可以不对其他任何人、任何事负责,但是你不能不对自己负责,你不能不对自己的行为负责,你不能不对自己行为的结果负责。
人生有很多种状态,愉悦的、悲伤的、兴奋的、绝望的、激动的……人生也会遇到各种各样的问题,容易解决的、很难解决的、甚至是无法解决的……
无论我们此刻处于什么状态,面临什么问题,对自己负责,全力以赴的解决问题,是我们唯一的选择。
而要解决问题,基础建设是必不可少的。
前面刚刚说过,建立胜任素材库,本质是个人职业发展的基础建设;而基础建设,归根结底是为了帮忙我们快速解决问题。
因此,建立胜任素材库,内在的动机,就是对自己的人生负责,就是防患于未然,就是为了能够更好、更快的,解决职业生涯中实际遇到的各种问题,比如简历制作的问题、比如自我认知的问题,比如竞聘升职的问题等等……
效益动力
天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。
抛开动机不谈,我们做一件事最大的原因就效益,就是因为做这件事,能够给我们带来好处。可以这么说,无论我们做什么事情,都会有意无意的权衡效益得失。
建立胜任素材库,可以给我们带来哪些效益呢?具体来说,有4个方面。
第一效益:提升胜任简历的制作效率
胜任简历制作的慢,除了因为需要精益求精的打磨内容外,还因为临时抱佛脚,需要搜肠刮肚的寻找素材,分析素材。
如果你已经建立了胜任素材库,平日就主动积累素材,那么制作胜任简历时,胜任素材信手拈来,从而节省了寻找素材、分析素材的时间。
第二效益:用记录的方式,避免遗忘和记忆错误
好记性不如烂笔头,大脑不可能事无巨细的记住所有的事情。
我记得自己有一回面试的时候,面试官问我:过去的一年,我所在的房产项目举办了几场营销活动。当时我回答说:6场,因为我能想起来的只有那6场。
面试结束之后,我对着公众号数了数,当年共举办了17场活动,其中4月底到7月初70天中,共举办了13场营销活动,平均每5天就一场活动。
如果我平日就有总结记录胜任素材的习惯,那么我面试时的回答就不会出现这么离谱的错误。
事实上,我之所以把建立胜任素材库,作为制作胜任简历的第一步,就是从这次经历中总结的经验教训。
所以,胜任素材库,不仅仅能够帮助你更快、更好的制作胜任简历,同样也可以帮助你更好的通过面试——全速猎职方案中,胜任面试方案,同样要用到胜任素材库这个基础建设。
第三效益:提升自信
很多人有能力,有才华,但成就平平,很可能就是因为缺少自信。自信是什么?自信,就是自己对自己肯定。
自信就像装甲车一样,它可以帮助我们更好的冲锋陷阵,还帮助我们抵抗更多的伤害。
那么,自信来自哪里?来自成果强化。
建立胜任素材库,相当于把我们每时每刻取得的成果,都记录下来,并进行分析。这个记录和分析的过程,就是成果强化的过程,它可以很好的帮助我们提升自信。
第四效益:助力自我认知
世界上最重要的事情是什么?最难的事又是什么?在我看来,这两个问题的答案相同,都是“自我认知”。
自我认知为什么最重要?因为自我认知,是我们把握当下,创造未来的基础;自我认知为什么最难?因为过去的绝大部分经历,都会被我们遗忘;遗忘,不但让我们过去的经历所剩无几,而且还会篡改事实,让记忆出错。
当你建立了胜任素材库,你就可以随时随地记录下自己的行为、结果、感想等等;这些记录,黑纸白字,为你自我认知提供了丰富的事实依据,而且还能规避记忆的错误。
小结
助力自我认知,提升自信,避免记忆错误,提升胜任简历的制作效率,这4点就是胜任素材库带给我们的、实实在在的效益。
胜任素材库好处多多,但也需要我们付出相应的代价。
胜任素材库之于个人,就像军备之于国家。养兵千日用兵一时,胜任素材库,需要我们像国家储备军事力量一样日积月累。只有这样,在决定生死存亡的关键时刻,胜任素材库才能发挥力量,帮助我们快速解决问题,度过难关,开拓美好的明天。
方法:有条理的日积月累
胜任素材库有这么多好处,你是否是已经迫不及待的想要拥有自己的胜任素材库了?如果是,我必须给你泼一盆冷水,因为建立一个高效能的胜任素材库,说起来简单,做起来却繁琐异常。
因为信息往往是碎片化的,无论是收集、整理、分析,还是存储、取用,都会耗费大量的时间和精力。
刑侦类影视剧中,经常有警察在垃圾堆中,寻找犯罪物品的场景。如果胜任素材不加规范,随手记录存储,那么等待你的不是胜任素材,而是混乱不堪的信息垃圾场。
怎么样才能避免胜任素材库,变成信息垃圾场呢?简而言之,8个字:有条理的日积月累。
如何做到有条理的日积月累?针对胜任素材,我构想的工具是“积高筑基法”。
工具:积高筑基法
荀子《劝学》中说:“假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也。”
什么意思?就是解决问题要善于借用工具,工具不但能够拓展人的能力,而且还可以提升执行的效率——凡事皆是如此,建立胜任素材库也不例外。
为了方便快捷的建立胜任素材库,我提供的工具是:积高筑基法。
为什么叫“积高筑基法”?
首先,胜任素材分为两类:积累性素材和高光性素材,简称积高。
其次,胜任素材库是个人职业发展的基础建设,用修仙的术语来说就是“筑基”。
最后,我希望建立胜任素材库,成为一个基本的法则,值得坚持遵守的法则。
综合以上三条,建立胜任素材库的工具,命名为“积高筑基法”。
可以这么理解,积高筑基法就是记录胜任素材,并分门别类,做好取用准备。
工具未来:软件系统
在我的设想里,积高筑基法的终极形态是一套软件系统,但是因为我不懂编程,而且没有相应的物力、人力和财力,当前“积高筑基法”只是一个Excel表格。
这里顺便提一句:如果你擅长软件开发,并且对积高筑基法感兴趣,可以联系我,咱们一起打造这个工具。
为了方便大家理解积高筑基法,这里我打一个比喻。
积高筑基法,就像一座图书馆,不但要有大量的资料存储,而且要方便检索和取用。
简单来说,图书馆由3部分组成:图书、书架等存储硬件,以及检索系统。同样,积高筑基法也由3部分组成,分别是胜任素材、积高表格和检索系统。
胜任素材相当于图书,积高表格相当于书架等存储硬件,检索系统则融入到了积高表格中。
积高筑基法实物是怎样的?我们如何使用?如何发挥它的作用?我们用案例来说明。
案例:积高筑基法演示
这个案例,是我用积高筑基法,针对自己的最后一份工作,根据记忆,参照公众号里的文章,事后整理的。
因为是事后整理,难免会漏掉很多工作,比如台账方面,我做的那些统计分析的表格,就完全丢失了。
所以,为了避免遗忘,建议大家养成每日记录总结的习惯,这样不仅可以及时反省自我,而且可以事无巨细的做好积累,为自己将来的职业发展开拓道路。
言归正传,我们来看一下积高筑基法。
积高筑基法不是一个表格,而是一个Excel文件,这个文件中有5类表格:参数表、积累记录表、积累统计表、高光时刻模板、高光时刻表。
参数表
参数表,就相当于图书的基本信息,比如书名、书号、分类、作者等,其目的是规范化记录,以及避免重复填写。
大家看到的这个参数表,是我根据自己的工作内容设置的参数。因为每个人的具体工作内容是不一样的,因此大家在使用积高筑基法的时候,需要根据自己的工作内容量身定制参数。
不仅仅是参数,积高筑基法中的其他几个表格,一些细节也需要大家根据自己的工作内容修改;如果你不知道怎样修改,可以联系我帮忙。
积累记录表
积累记录表相当于摆满了图书的书架,每一条记录都相当于一本书。
积累记录表,是积高筑基法的基础,我们工作、学习、家庭、日常等各个领域,做过的事情都可以记录在这里。这里的记录,也是我们提取胜任素材的关键来源。
积累统计表
积累统计表相当于图书分类汇总表,可以从各个角度,按需统计信息。
我这里是按年和月份,对积累记录表中的关键成果进行了统计,实际使用时,可以使用“数据透视表功能”,对积累记录表进行分析统计。
高光时刻模板
高光时刻模板,是一个空表格,相当于好书推荐模板,其目的是方便记录和分析高光时刻类胜任素材。
当你经历了一次高光时刻时,就可以复制一个模板,对其进行记录、分析。
高光时刻模板,分为两部分,上半部分是“START”高光模型,下半部分是胜任力提取。
START作为英文单词,意思是“开始,出发,发动”,寓意高光时刻是我们冲向新职场的起点。这五个字母代表的含义如下:
- Situation:情景,时间、空间、任务、目标等要素
- Task of role:角色任务,该情景下扮演的角色,负责的任务
- Action:行动,为了达成目标付出的努力,做出的行动
- Result:结果,努力和行动取得的结果,任务目标的结果,以及个人成长的结果
- Thought:心路历程,在这段经历中,你情绪的起伏,内心的感悟等
有小伙伴可能已经发现,START高光模型,就是在STAR表达模型的基础上增加了“Thought,心路历程”,事实也是如此。
通过上面五个角度分析完高光时刻后,就可以提取胜任力了。
高光时刻表
这是一个高光时刻表的案例,表格上半部分是高光时刻记录,下半部分是胜任力提取。
总结
人无远虑必有近忧。对人生来说,消除职业远虑最重要的方法就是做好职业基础建设。虽然从眼前来看,职业基础建设高投入低产出,但是它对我们的职业发展到更高的层级,对我们应对职业危机,都卓有成效。
互动:你准备投入多少时间和精力,进行自我生涯基础建设?
胜任简历制作的第一步是:使用积高筑基法,建立胜任素材库。
胜任素材库,不仅仅是为胜任简历服务,他更是我们职业生涯的基础建设,建议大家养成日积月累填充胜任素材库的习惯,从而避免遭遇临上战场却弹尽粮绝的危机。
2020年初,国家更是提出了“新基建”,计划投资3.5万亿元,重点发展人工智能、5G、特高压、新能源等7大领域的基础建设。
你不妨认真思考一下:
1、除了胜任素材库,生活、工作中,我们还需要哪些基础建设?
2、我准备投入多少时间、金钱和精力做自己职业生涯的基础建设?
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