第3步:筛选素材
胜任简历制作的第一步是:借助“积高筑基法”建立胜任素材库,这就好比厨师买好了各类食材,并存放到了冰箱里,方便做菜的时候取用。
胜任简历制作的第二步:借助“列分合排确”五步漂漂拳,梳理出了关键胜任要求,这就相当于厨师收到了客人点的菜谱。
有了食材,有了菜谱,接下来自然就是根据菜谱从冰箱里选取食材。
同样的,胜任简历制作的第三步就是:筛选胜任素材,匹配胜任要求。
筛选胜任素材是过程,匹配胜任要求则是目的。
方法:抓大放小
筛选胜任素材的方法,我称之为“抓大放小”。
企业的胜任逻辑,就像一个筛子;把仓库中的胜任素材都倒入这个筛子中,筛选一遍,把小的不适合的,全部过滤掉,留下的就是我们需要的胜任素材。
如果你积累的时间够长,胜任素材库中的素材肯定很多,这时候我们怎样才能快速准确的从胜任素材库中选择素材呢?我这里提供的工具是“四象锁喉功”
工具:四象锁喉功
现实中并不存在四象锁喉功,我选用这个名字是下列原因:
第一个原因:合4之数
胜任素材筛选需要从四个维度进行,符合四象之数。
第二个原因:抓命脉
咽喉是关系人生死的关键,锁住了一个人的喉咙,也就抓住了他的命脉,寓意在选择胜任素材的时候,要有重心,把握关键点,而非事无巨细,大包大揽。
第三个原因:功到自然成
下了足够功夫,事情自然就会取得成效;制作胜任简历如此,选择胜任素材也是如此。
那么,筛选胜任素材的四个维度是什么?
筛选胜任素材的4个维度
如下图所示,筛选胜任素材的四个维度分别是:内容维度、工具维度、能力维度和成果维度。
内容维度:同样的岗位名称,在不同的公司中,工作内容可以完全不同,因此了解清楚应聘工作的具体内容,是你应聘的前提。
工具维度:同样的工作内容,企业要求使用的工具可能不同,比如平面设计,有的企业可能要求用PS,有的企业则要求用AI或其他的软件,还有企业则没有软件要求——对于工作使用的工具,如果企业不变通,只能我们自己改变。
能力维度:能力,是把工作做好最基本的条件。比如做司机,要求有驾驶的能力;比如平面设计,要求有PS等平面设计软件的操作能力等。
成果维度:与目标工作匹配的成果,是你胜任工作最有力的证明。
作为胜任素材的成果,只要是你过去取得即可,其领域不要仅仅局限在工作方面,生活、学习、爱好等方方面面的成果,都可以作为胜任素材使用。
内容、工具、能力和成果,这四项就是胜任素材过滤筛选的四个维度,前三者内容、工具和能力,解决的是:胜任素材与胜任要求之间匹配度的问题。最后一个成果,解决的是:胜任素材与胜任要求之间胜任度的问题。
胜任素材与目标工作的匹配度越高,胜任度越强,我们获得面试机会的概率就越大,反之就越小。
素材匹配度
那么,什么是匹配度?还拿厨师做菜来说,客人点了个麻婆豆腐,厨师做了个红烧豆腐,这显然就不匹配。
匹配度具体到胜任素材和胜任要求上,内容、工具、能力这三者,匹配度越高越适用。如果一个胜任素材,无论是内容、工具还是能力,都与目标工作完美匹配,那么这个素材可以说是完美素材。
实际上,完美的素材几乎没有,因为企业是个性化的,工作也是个性化的,工作的相关人也是个性化的,所以在胜任素材的匹配度上,不需要追求完美。很多时候,只需内容、工具、能力这三项中,有一项匹配上,就可以使用。
可以使用,不代表一定要用,抓住命脉,选择最能证明自己胜任工作的素材使用,是胜任素材筛选的基本原则。
如果匹配的胜任素材很多怎么办?很简单,使用整理信息的万能拳法“五步漂漂拳”。
就像上一步梳理胜任逻辑,遵循“王权思维”,用五步漂漂拳找出关键的2-3条胜任要求一样,筛选胜任素材,我们也可以针对每条胜任要求,使用五步漂漂拳找出1-3条匹配度最高的胜任素材。
为了提高效率,我提供的四象锁喉功表格,已经设定好了权重,你使用的时候,只需要录入基本的信息,匹配度指数会自动填写。后面,我们会通过实际案例演示。
素材胜任度
介绍完匹配度,我们再来看胜任度。
还是用厨师做菜的例子,客户点了麻婆豆腐,厨师也做了麻婆豆腐,匹配度达成了;但是客户吃了一口,立刻吐到了垃圾桶里,为什么?因为味道让它恶心,未能满足他的需求,这也就是胜任度不够。
同样,我们找工作的时候,要打动企业,获得面试机会,胜任素材只有匹配度是无法成功的,胜任素材还必须有胜任度。
胜任度即成果证明,它也是胜任素材筛选的第四个维度。
小结
巧妇难为无米之炊,巧妇用石头也做不出米饭。同样,我们制作胜任简历,也需要与企业需求匹配的素材。
简历素材匹配有匹配度和胜任度两个层级,可以用“四象锁喉功”这个工具,对已有素材进行筛选。
“四象锁喉功”的四个筛选维度是内容、工具、能力和成果;前三个维度关系着胜任素材与目标工作的匹配度,第四个维度成果,则关系着胜任素材与目标工作的胜任度。
匹配度,是厨师按照客人点的菜谱做菜;胜任度,则是厨师做的菜,被客人喜欢和认可;匹配度是基础,胜任度则是关键。
这就好比相亲的男女双方,第一次见面看对眼了,这就有了匹配度,但是,能不能进一步发展,最终走入婚姻的殿堂,那就要取决于接下来的交往产生的胜任度。
现实中,我见过很多简历,它们之所以无法获得面试机会,就是因为在制作简历的时候,完全没有考虑简历素材的匹配度和胜任度。
比如下面这份简历:
这份简历应聘办公室文员,但是简历中的内容,只是把自己的工作经历罗列出来,与文员工作相关的内容,寥寥无几,可以说完全没有考虑企业需求。
综上所述:明确了企业的胜任要求之后,你就可以使用四象锁喉功,从工作的内容、工具、能力和成果,四个维度筛选胜任素材。
为了方便筛选,在建立简历胜任素材库的时候,为每一个胜任素材从内容、工具、能力和成果四个维度打上标签,是很好的方法。
事实上,建立胜任素材库的工具“积高筑基法”中,就是这么做的。关于胜任素材库和“积高筑基法”,详见制作胜任简历的第一步,建立胜任素材库,军备日积月累。
案例:四象锁喉功案例
如图所示,针对“独立撰写文案”这个胜任要求,对“营销软文撰写”和“阅读10万+的公众号文章”,这两个胜任素材,使用四象锁喉功进行了胜任评价。评价结果如下:
- “营销软文撰写”素材的推荐指数是5
- “阅读10万+的公众号文章” 素材的推荐指数是6.5
后者指数更高,更推荐运用到胜任简历中。
总结
选好了胜任素材,就好比厨师选好了食材,食材能否变成客人认可的食物,还依赖于厨师的厨艺。同样,胜任素材能否发挥作用,发挥作用的大小,还依赖于接下来的两步,胜任深度挖掘和胜任表达。
同样的菜谱和食材,同样的场地和厨具,顶级厨师做出来的和普通人做出来的,味道观感等都不同;而普通的食材,经过顶级厨师之手,也可能变成美味佳肴,这其中的关键就是厨艺。
制作胜任简历的“厨艺”,决定着简历素材的匹配度和胜任度;简历的胜任匹配度和胜任度则决定着你能否获得面试机会。
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