第4步:挖掘胜任
胜任素材就像原油
同样的胜任素材,可能是通行证,也可能是拦路虎,为什么这么说?打个比喻你就明白了。
借助“7步成胜法”第1到3步,筛选出来的胜任素材,就像是从地下挖出的原油,原油不能直接使用,需要经过加工提炼之后,才能得到可以使用的柴油、汽油、沥青等物质。
柴油、汽油、沥青等,就相当于我们从胜任素材中提炼出的胜任证明,在具体的情境中,使用哪个胜任证明,要根据企业的胜任逻辑判断——就像柴油车,我们加柴油,汽油车我们加汽油,修路则要用沥青一样。
用汽油修不好路,车里加上沥青肯定会坏掉。所以,证明你胜任目标工作,不但要筛选好胜任素材,还要选择好胜任角度。
具体怎么做,才能找到恰当的胜任角度,从而保障胜任素材是通行证,而非拦路虎呢?
答案在于,明确一个道理:胜任素材能否发挥作用的关键,在于HR的参考系。
证明胜任工作,要针对HR的参考系
学霸郁闷的说:“靠,怎么才考了90分?”
学渣惊诧的说:“哇,竟然考了90分!”
因为以自己的成绩期望为参考系,学霸和学渣对于90分的反应,截然相反。
同样,HR、面试官也会因为自己的参考系不同,对同一份简历,做出不同的评价。所以,为了获得面试机会,我们需要针对企业的胜任逻辑,挖掘胜任匹配的深度。
具体来说,我们怎样才能挖掘胜任匹配的深度呢?方法很简单,那就是针对HR的参考系,采取满足或改变的策略。
参考系的概念
在说明这个方法之前,我们需要先明白一个概念:参考系。
初中物理中有一个概念:参照物。参照物的定义,我的理解是,研究物体运动时,选定的速度设定为零的物体。
参考系和参照物的本质相同,都是我们评价某个事物的依据,也是评价某个事物的必要条件。
比如一辆车以60公里/小时的速度在公路上行驶,你说它速度是快还是慢?答案是无法判定,因为没有判定标准。
所以,要评价车的速度是快还是慢,首先要有评价的标准,这个评价标准就是参考系。显然,在不同的参考系里,评价很可能不同。
比如那条公路限速40公里/小时,以此为参考系,车的速度太快了,因为超速高达50%;但是,当参考系是那辆,刚刚超车、速度为80公里/小时的车时,这辆车的速度又很慢。
因此,参考系决定了最终的评价。
因此,不管做什么,要想突显自己的价值,我们要么让自己满足评判者参考系,要么改变评判者的参考系。
针对HR参考系的方法:满足参考系和改变参考系
HR通过简历评价一个应聘者是否胜任工作,同样依赖参考系;我们要想获得面试机会,只有两条途径可以走。第一条是,满足HR的参考系;第二条是,改变HR的参考系。
当我们的胜任素材,符合或超出HR的预期时,用第一个方法,针对HR的参考系,选择满足HR参考系的表达角度;相反,当我们的胜任素材,达不到HR的预期时,则用第二个方法,改变HR的参考系,从而突出自己的胜任力。
举个例子来说,HR期望应聘者有1年的工作经验,当你已经工作了两年时,两年工作经验,就是一个恰当的表达角度,因为符合HR的期望;但是,当你是应届毕业生时,就应该改变HR的参考系,避免被HR这个1年工作经验的期望淘汰。
那么,怎么选择胜任素材的表达角度,又怎么改变HR的参考系?这里我提供一个工具:三番四次钻。
工具:三番四次钻
三番四次钻是什么意思?三番是指工具、成果和努力,这三个胜任角度;四次是指数量、质量、绩效、比较,这四个胜任证明的表达梯度;钻,则是寓意多方面研究,深入的钻探。
三番四次钻,我们可以用一个简单的图来表示,纵向是三番,横向是四次,合起来就是三番四次钻。
为了方便记忆,三番取第一个字的发音,称为“攻城弩”——攻,对应着工具;城,对应着成果;弩,对应着努力。
四次也取一个字,称为“两只鸡叫”——两,对应着数量;只,对应着质量;鸡,对应着绩效;叫,对应着比较。
三番四次钻合起来,记忆的方法是:攻城弩上,两只鸡叫。
那么怎样使用“三番四次钻”挖掘胜任匹配的深度呢?首先,明确“攻城弩”三番的优先级差异;其次是通过“两只鸡叫”四个梯度的分析,尤其是成果的梯度分析,提升胜任证明的力度。
挖掘胜任深度:证明角度
一般来说,胜任证明的三个维度中,证明力度从高到低依次是:成果、工具和努力。
所以,在制作胜任简历的时候,可以遵循这样一个原则:有成果不工具,有工具不努力。
在简历中描述自己的努力,是下下之选,因为努力就像空气一样,虽然重要但是看不见,摸不着,很容易被人忽略。而成果和工具则是实实在在的,而且它们都是以努力为基础的。
你已经取得了成果,或者你已经有了把工作做好的工具,那么你肯定是个努力的人,这是很多人潜意识中的逻辑。
挖掘胜任深度:证明力度
7步成胜法第1步,介绍积高筑基法时,我就说过:每个成果有多个表达的角度,比如文章,可以从篇数这个角度进行表达,也可以从字数这个角度进行表达;比如后面的案例中,我那个同学的销售成果,可以是年销售21套房子这个角度,也可以是年销售额2.5亿这个角度。
对症下药,选择合适的成果角度很关键,但是选择了合适的角度,并不意味着万事大吉。就像中药需要煎一样,我们还需要把握好表达的梯度。
胜任表达有“量质绩较”四个梯度,它们本质的区别在于:参考系的不同。下面我们就具体介绍一下这四个梯度。
首先是“量”:数量
一个亮眼的数字,很容易吸引人的眼球,不管是工具、努力,还是成果,都可以找到合适的角度,用数据进行表达,比如销售额1亿和销售10套房源,比如撰写了100篇文章和写作字数30万,这些都是在用数据表达成果。
数字是否亮眼,数量的胜任证明力度,是否能够说服HR通知你去面试,不取决于数据本身,而是取决于HR的参考系。当我们单纯的提供数据时,实际上是让HR以自己的参考系为基准进行胜任力判断。
所以,判定数据是否亮眼,切忌自以为是;判定数据是否亮眼,要从HR的角度,用HR的参考系做出判断。
再来说“质”:质量
很多时候,只有成果数量并不能证明我们的胜任力,还需要突出成果的含金量,也就是质量。举个销售的例子来说,我有一个同事是刚刚大学毕业的,只在我们那里工作了2个月就跳槽了。
那2个月中,他只销售了1套房子。2个月销售了1套房子,这个数据显然无法证明他的能力。基于项目是别墅类产品,访客少的特点,我建议他统计一下自己的成交率,也就是成交量/客户接待量。
结果他的成交率是18%,这个成交率对房产的销售新手来说很不错了,比俩月销售1套房子更能证明他的销售能力。
工作成果的质量,一般来说可以从工作效率和客户满意度两个角度进行说明,上面的成交率就属于工作效率。
质量的参考系,也是HR自己的参考系。比如上面提到的成交率是18%,说他不错是基于我们这边的销售成交率;如果他到别的城市,或者别的行业,那么这个成交率是否具备胜任说服力,则要取决于目标城市和行业的成交率了。
接下来是“绩”:绩效
很多公司有绩效考核的制度,如果你的绩效考核成绩很好,那么可以直接作为胜任证明。
如果公司没有绩效考核的制度,公司有没有授予你什么奖项?比如年度最佳员工之类的,这些都可以作为胜任证明,当然了,前提是与胜任力匹配。
绩效的参考系是你原来的公司。如果一个胜任证明的数量、质量在HR的参考系中都表现平平,那么就可以考虑,加入公司认证这个参考系。
最后是“较”:比较
与同事相比,你的努力、工具、成果如何;与过去相比,你的努力、工具、成果又如何?
进行这些主动比较,和“绩效”一样,都是通过主动置入参照系,从而突出自我胜任力的方法。
比较的方法,非常适合那些无法让HR眼前一亮的胜任素材。
借用上面工作2个月销售1套房子这个数据来说,如果这两个月期间,他销售的房子最多,是销售冠军,那么就可以这样表达:入职2个月,销售了1套房源,是项目的销售冠军。
销售冠军就是比较,和同事比较,从而把同事变成HR评价你的参考系,达成了突出自我胜任力的目的。
一鸡多吃,一个胜任素材多角度使用
一只鸡可以做成很多种美食,比如辣子鸡、叫花鸡、光棍鸡等等,哪怕是一个鸡翅膀,也有红烧、烤卤、油炸、酱晒等许多种做法。
这些做法都是厨师花心思、经历一次次失败研制出来的,同样一个胜任素材,一份成就,一个成果,只要你运用“三番四次钻”,花心思去深入的挖掘,就一定能更好的证明自己的胜任力,从而获得更多的面试机会。
案例:三番四次钻
为了加深理解,学会操作方法,我们来看一个三番四次钻的案例。
我有个同事,之前在北京从事房产销售工作,做了一年,回来家乡,应聘我们这边项目的销售主管。
他应聘的简历上,最吸引人的一条是:年销售额2.5个亿。针对这一条,我们用三番四次钻进行分析,看看如何在胜任简历中使用。
如图所示,我这位同事年销售2.5亿和年销售21套房源,实际上是同一件事,同一个成就,同一个成果。
但是,针对这两个表达,我们这边面试者的评价完全不同。为什么?因为参考系。
在我们这个四线小城市,很多房产项目,全部的销售额都到不了2.5亿;至于说销售员,年销售额超过一千万,那必定是销冠中的销冠。
所以,我同事这个年销售额2.5亿,对我们这些边疆小民来说,就是神一样的存在。
但是,如果他简历上,不写年销售额2.5亿,而是写年销售21套房源,那么就完全不够看了,因为我们这里,年销售三五十套的销售员大有人在。
年销售额2.5亿,年销售21套房子,这两个表达本质上是同一件事,但是给我们的感觉一个天上,一个地下,究其原因,就是因为参考系,就是因为我们习惯了用自身经验作为参考系进行判定。
换句话说,如果他是在北京求职,写年销售额2.5亿很可能就差点意思,因为这个成绩在他同事中的排名并不靠前。
那应该怎么写呢?先了解HR的参考系,然后用三番四次钻进行胜任分析,找到合适的角度即可。
总结
同样的胜任素材,可能是通行证,也可能是拦路虎,这取决于HR的参考系;要么满足HR的参考系,要么改变HR的参考系,这是胜任简历帮助我们获得面试机会两个方法。
如何满足HR的参考系,又如何改变HR的参考系呢?答案是用“三番四次钻”这个工具,对胜任素材进行分析,找到合适的表达角度。
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