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随笔

对于工作,你可能一直做错了

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对于工作,你可能一直做错了

题引

我做过这样一个咨询,对象是一个刚刚大学毕业的职场新人,因为对工作前景产生了困惑,所以来找我做咨询。

小姑娘的工作,可能是很多人想要的。

我刚刚大学毕业时,有一个大学同学描述他的理想工作时,说了这么十六个字:

朝九晚五,周末双休,月薪三千,啥事没有。

大家不要觉得月薪三千少,要知道那是2007年,当时北京市职工年平均工资也不过是39867元,按他的标准,妥妥的中产阶级。

我大学同学的理想工作,和小姑娘的现实工作完美契合。

她在一家房产公司做文案,工作内容很少,用她的话说:入职6个月来,工作的时间加起来没有10天,写的文案不超过5000个字。

“我每天都闲的发慌,内心充满焦虑……平时上班就是刷剧,这段时间我刷的剧比大学时候刷的多两三倍……工作的内容都很简单,要么是写一篇软文,要么是写一段海报文案,领导安排工作的时候,都会给我一些参考的资料,所有做起来很简单,完全没有挑战性……

“完成工作发给领导后,他只会说两个字:收到,然后就没有然后了,只能等下一次工作安排……”

她这样描述自己的工作状态,我从她的言语中能感觉到,她是一个有上进心、有危机感的人,问题是她不知道自己应该如何前进。

针对她的问题,我给出了三条建议:

1、    了解客户

2、    提升自我

3、    学会叛逆

建议一

了解客户:客户是工作的原点

你是为什么而工作?

有人说是为了钱,有人说为了公司,有人说是为了自己,而我要说:工作是为了客户。任何一份工作,从销售到管理,从研发到生产,都应该从客户需求出发。

如果不了解客户的需求、痛点、决策因素等,工作就会变成机械式的重复,重复多了,机械就坏了,就会被报废掉。

为了避免自己变成机械被报废,我们需要去了解客户,从吸引客户、打动客户、帮助客户解决问题的角度出发开展工作。

下面是一份了解客户的清单,大家在工作开始前,不妨先对这份清单,梳理一下客户的需求:

客户是谁?

客户的需求是什么?

客户为什么有这样的需求?

除了这个需求,客户还有没有其他隐藏的需求?

如果这就是客户的真实需求,我应该怎样去满足?

了解客户,不能停留在嘴上,停留在脑海里,而是应该真正的去了解。比如来咨询的小姑娘,我建议她多去和案场的销售沟通,甚至在销售接待客户的时候,主动到旁边去倾听。

建议二

提升技能:技能是工作的支点

任何工作,包括财务、文案、销售等,要想做好都需要技能。技能的概念是:通过练习形成的、控制动作执行的合乎法则要求的行动方式。

我个人更愿意把工作技能定义为:模块化处理工作的能力,以及使用模块化工具,处理工作的能力。

说直白一点,就是凡事都有套路,学会套路并且运用套路解决问题,这就是技能。

拿文案工作来说,把一篇软文分成标题、开头、正文、结尾几个部分,这就是模块化,再根据各个模块的功能,以及客户的特点,撰写文案,这就是模块化处理。

不同的工作,需要不同的模块化工具,但是技能提升的方法不外乎两种:

其一:走出去

坐井观天的故事大家肯定都知道,但是很多人没有意识到,我们时时刻刻都是一只井底的青蛙,我们只看到井口大的天空,还骗自己说那就是整个天空。

所以,走出自己的舒适区,向同行业的大佬们请教学习,或者参加培训课程,参加研讨会等,途径多的很,尤其是网络现在这么发达,在哪里都可以学习。

其二:引进来

俗话说,栽下梧桐树,引得凤凰来。平时工作的时候,要学会复盘总结,并且把这些复盘总结写成文章,或做成视频发布出去。这些文章和视频就是你的梧桐树,它们展示你的价值,吸引“凤凰”与你交流。

我的建议是大家把“走出去”和“引进来”结合起来,对于外向的可以偏重前者,对于内向的人,可以偏重后者,但无论哪种方法,都不会立竿见影,都需要我们坚持。

建议三

学会叛逆:叛逆是工作的爆点

人类发展至今,形成了态度的约定俗成。这些约定俗成一方面提升了我们的效率,也约束着我们的想象力。

在工作中学会叛逆,就是要去发挥自己的想象力,发挥想象力的方法很简单,就是多问,多问“是什么”,多问“为什么”,多问“还能怎么做”。

多问“是什么”,可以帮助我们理清工作的框架和依据。比如我就建议来咨询的小姑娘在接到工作的时候,多问领导:

这份文案的目的是什么?

这份文案的目标受众是谁?

目标受众的需求、痛点、兴趣点是什么?

……

这些问题的答案就是工作的依据,有了它们就可以做到有的放矢。

多问“为什么”,则是探究更深层次的原因,从根本上解决问题。日本丰田生产系统(Toyota Production System)的入门课程中,有一门课程叫做“五问法”,如下图所示:

图:5W分析法

五问法,就是对一个问题点连续提问5次“为什么”,从而找到根本原因,避开主观或自负的逻辑陷阱。我们来看一个例子。

丰田汽车公司前副社长大野耐一,发现生产线机器总是停转,虽然修过多次,但仍然没有解决。于是他询问工人机器停机的原因。

第一个为什么:为什么机器停了?

答案:因为机器超载,保险丝烧断了。

第二个为什么:为什么机器会超载?

答案:因为轴承的润滑不足。

第三个为什么:为什么轴承会润滑不足?

答案:因为润滑泵失灵了。

第四个为什么:为什么润滑泵会失灵?

答案:因为它的轮轴耗损了。

第五个为什么:为什么润滑泵的轮轴会耗损?

答案:因为杂质跑到里面去了。

连续五个“为什么”,终于找到了问题的真正原因和解决的方法:在润滑泵上加装滤网。

如果不这样打破沙锅问到底,维修人员很可能只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有得到解决。

多问“还能怎么做”,则是不局限于现有的方案,思考全新的可能。头脑风暴我想大家都听过,但绝大多数人肯定都没有尝试过,下次工作的时候,不妨尝试一次头脑风暴,或许你会有全新的体验。

头脑风暴方法简介

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