您好!小子初到北京,多蒙孙老师教导,受益良多。再过十来天便学新年,小子在此给孙老师拜个早年,并把小子想到的弗布克管理方面的建议告诉您,以表谢意。因为小子的想法基于自己在公司的情况(相信现在公司已经有了长足的发展),而且小子能力有限,建议可能价值不是很大,还请孙老师不吝赐教。
一、团队结构

注:
1.如果人员充足,而且能力足够的话,可以考虑多个研发组,每个研发组针对专门的行业和领域,如房产、人力资源、市场营销、财务等。
2.撰写组成员结构最好能够稳定,并且每个撰写都有专攻的行业、领域方向。
3.资料支持组除了给撰写组提供资料支持外,也可以给研发组提供市场信息。
二、图书撰写过程控制
图书撰写流程,小子建议以下流程:

①目录讨论的过程,由撰写组组长主持,在图书开始编写之前进行。通过目录讨论,一方面是小组成员对图书整体上会把握的更好,同时也能够快速填充的图书内容——每个小组成员在平时的撰写过程中,肯定积累了许多资料,通过这个讨论,就可以把资料“贡献”出来,从而节约时间。
②分工和明确责任,在目录讨论完成后立刻进行。在目录讨论的过程中,可以把图书分成若干份(小组有几个成员就分成几份),由小组成员自己选择撰写哪一部分(由组长根据成员知识、能力情况分配也可以,不过小子感觉让大家自己选择比较好。)如果有多个人选择了同一部分,由组长根据实际情况进行调整。
分工完成后,各人承诺自己负责的内容撰写完成的期限,由组织记录下来,即建立明确但撰写责任。
③每日小组讨论,于当天下班前进行,每个人说明自己的撰写进度,说出自己遇到的问题,然后大家讨论解决,并且把自救当天获得的小方法、小技巧分享给大家。
当然,让大家提前一点时间,把稿子提交给组长,组长审阅之后再讨论效果可能会更好。这里有一个问题,就是组长的工作量比较大,因此可以考虑减少组长的撰写量,必定组长的工作重心不是撰写,而是统筹。
此外,在每日讨论中,也要对当天表现最好的组员进行奖励。这时的奖励,不要被用现金,可以是比较灵活的。
④最终讨论在一本书完成后进行。一方面是讨论如何把书撰写的更好,另一方面是对表现好的组员进行奖励。这时的奖励最好是现金。
三、积分系统
这个建议完全是为了管控:明确好结果的关键点,给每一个关键点确定一个分数。积分可以分为个人积分和团队积分两种。积分都每度统计一次,选出积分最高的团队,给以团队奖励;选出月积分最高的个人,给以个人奖励。此外,每年年终,对年度个人积分的冠军,也可以考虑给以一定的奖励。
至于积分点和各个积分点的分数,由大家讨论决定比较好。 好了,小子就说这几点,希望对孙老师有所帮助。最后再说一声:新年快乐!
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