如何安排好琐屑的工作?

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说实话今天我很烦。

尤其到现在这个时刻,需要开始写工作简报的时候,回想今天似乎没有做一件比较重要的工作,也没有时间来思考一点工作任务,可是今天一天,我明明是过的匆匆忙忙的,那么我都干了些什么呢?

早上上班以后,是填写昨天的值班通报,然后跟老师汇报,这大概到了9:20.

然后经过提醒,我需要烧水了。PS:这两天我有烧水障碍症,不提醒不记得烧水,也不记得时间过去了多少,幸好有定时,万幸!

接着是把昨天交上来的名单进行汇总填写,打字加排版大概用了半个多小时。其中还分别打电话给家政中心和打印机灌粉的人。

10 点半左右,家政中心派了一位阿姨来应聘,我负责商谈。经过这个时段,我发觉自己真缺乏社会能力。首先,我不是一个合格的面试者,一个重要的原因我觉得是自己太心软,潜意识里对家政阿姨有一种同情心,所以都不太很坚决的提要求,比如说兼做卫生,我总以为这本不是工作范围,所以当她说希望加工资什么的时候,我都不能一口回绝。囧。其次,我没有站在老板的角度去商谈,这是很大的失败。这里,我是雇主的身份,而不是应该被动的去讨论她提出的要求。最后,我对生活了解太少,长这么大,一直都是在学校,工作之后也基本没开火做饭,我对于家务实际上一窍不通,观察人、评价人的能力也一般,成熟老练这种词汇离我太远了。呜呼哀哉,今天突然发觉自己这么幼稚,有点悲哀。(PS:其实我们这一代人,思想里总是不想长大,很多时候我都喜欢把自己当成小孩子,可是一旦进入社会工作,就会发觉为人处世其实需要很多生活智慧。内心里,自己觉得很矛盾。)

最终这位阿姨被判定不合格。总结经验,我把家政服务的内容拟定了一个清单。这时候大概11点半。

然后到12点休息吃午饭,不过之前老师要求我中午给销售人员放录像学习,可是我之前忘记提前准备,等到开饭才急忙去准备投影仪,大概用了十分钟才把录像打开调好。然后边吃饭边看录像,吃了一半,又需要给要辞工的阿姨结算工资,跟她计算、填写账单。反正等我吃完饭已经13点过了。

下午15点左右,家政中心另派一位来面试。这次因为有准备,先给她看工作内容条款,然后再谈条件和一些注意事项,总的来说要顺利的多。当然,这位阿姨看起来也朴实的多,没有多提意见,对工作内容和待遇都没有异议。所以很快就签订了合同,明天上岗,试用三天。这次大概用了40分钟。

然后我又烧了一次水。

接下来的时间,开始打印地址、裁剪、粘贴。(PS本来买了专用的地址标签,可是郁闷的是我下载的软件里找不到适用的模板,摸索了几次还没有成功,所以我这次还是只有使用原始的方法。另外,如果要用专用标签,原始数据估计还要修改才能输入,目前来说不见得方便多少。)40多个邮件,裁剪装贴完至少用了一个半小时。另外,因为还没有灌粉,打印效果有点不太好。看来我们为了节省而推迟灌粉,其实不太明智,因为总是要把硒鼓拿出来摇,很傻很浪费时间。还好已经约定了明天上午来灌粉。

一看钟,已经16:40,邮局还比较远,估计现在赶过去也关门了。所以只好等明天早上发了。重点标记:明天早上第一件就是发邮件,别拖拉了。

看看任务单,今天的工作应该是完善杂志规划和总结后勤交接。勉强算来,其实也是在完成计划内工作了。可是今天的我,总是觉得心浮气躁、慌里慌张的,尤其是听到提醒说水烧开了,就觉得脑子一激灵——为啥又忘记了时间?从内心剖析自己,我觉得很不适应时不时打断手上的工作,然后去做一件小事情,也许仅仅是十分钟,可是回到座位上却需要更长时间去进入原来的工作。另外,我的时间直觉其实很差,一点也不敏感。

归根结底,现在的我,不能总是用大块时间来做一件事情,必须学会合理安排时间,学会分割时间,学会利用间隙时间去完成一件件小事,而不是因为琐屑损害重要的工作。要学习的还有很多。心平气和,伶俐爽利,看似矛盾,实则一体。

(在写一个文档,电话铃响了,接电话,放下电话,忘了写到哪里了……

处理一封邮件时,突然有人过来,让去参加一个会议……会议结束了,下班时间也到了……

正在休假,突然领导的电话打过来,说有十万火急的事情,让结束休假回公司上班……

当然,我们也在不断地干扰到别人,要求别人从专心在做的事情上抽身出来,参与我们的事情中来。 这是一个通讯工具发达的时代,也因此,我们无所遁形,有多少人敢在晚上关机(不好意思,我是一个,我每天临睡前关机,早晨打开)?有多少人敢于不接电话?(我也不敢,不过忽略总是有的,上课的时候我总会调为静音,不接受打扰)时间,越来越碎片化,我们每天的时间,被切割成无数小块,在这种状态下,怎么更好地管理时间?)

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